Thông báo về việc triển khai bộ phận một cửa tiếp người học và phụ huynh

Về việc triển khai bộ phận một cửa tiếp người học và phụ huynh

Trường Đại học Bình Dương thông báo đến người học, phụ huynh và các đơn vị toàn Trường về việc triển khai Bộ phận một cửa thuộc Trường Đại học Bình Dương (cơ sở chính), cụ thể như sau:

1. Nhiệm vụ:

- Tư vấn tuyển sinh, nhận hồ sơ nhập học các hệ đào tạo, các lớp ngắn hạn;

- Tiếp nhận đơn xin chuyển điểm, chuyển ngành, hoãn thi, nhập học sau thời gian bảo lưu, đăng ký môn học bổ sung, …;

- Tiếp nhận đơn xin xác nhận của sinh viên (hoãn nghĩa vụ quân sự, vay vốn ngân hàng chính sách, thủ tục hành chính, …);

- Cấp lại thẻ sinh viên, in bảng điểm cá nhân;

- Tiếp nhận đơn xin xét học bổng, xét miễn giảm, hồ sơ xét tốt nghiệp, …

- Tiếp nhận các phản hồi của người học về các hoạt động của Nhà trường và các đơn vị có liên quan.

2. Thời gian thực hiện: Từ ngày ban hành thông báo đến khi có văn bản khác thay thế.

3. Tổ chức thực hiện:

- Bộ phận một cửa, Phòng Tuyển sinh cử cán bộ, nhân viên thuộc đơn vị tiếp nhận thông tin, phản hồi thông tin; ghi nhận, chuyển hồ sơ cho các bộ phận liên quan thực hiện; tiếp nhận, cập nhật thông tin, quy trình công việc liên quan để tư vấn, thực hiện nhiệm vụ.

- Các đơn vị cung cấp thông tin chính xác, các quy trình công việc liên quan cho Bộ phận một cửa phòng Tuyển sinh cập nhật, thực hiện nhiệm vụ được phân công.

- Người học, phụ huynh và khách liên hệ thực hiện, liên hệ công việc đúng chức năng nhiệm vụ của các đơn vị.

Đề nghị các đơn vị, cá nhân, người học có liên quan thực hiện theo tinh thần thông báo./.